Um dos maiores erros que vejo em consultorias financeiras é a confusão entre o “dinheiro da empresa” e o “meu dinheiro”. Muitas empreendedoras operam na base da retirada aleatória: quando a empresa tem dinheiro, a dona retira; quando não tem, ela não retira.
Para ser uma gestora profissional, você precisa entender que existem duas formas distintas de retirar dinheiro da sua empresa. Se você não as separa, você perde o controle do seu custo operacional e, pior, não sabe se o seu negócio é realmente lucrativo.
1. O que é o Pró-labore?
O pró-labore é o seu salário. Ele remunera o trabalho que você exerce na empresa. Se você é a gestora, a comercial, a operacional, você está prestando um serviço para a empresa e deve ser remunerada por isso.
- Características: Deve ser um valor fixo, mensal e previsto no seu orçamento como uma despesa operacional (custo fixo).
- Regra de Ouro: O pró-labore deve ser condizente com a função que você exerce no mercado. Se você contratasse alguém para fazer o que você faz hoje, quanto pagaria? Esse é o valor justo do seu pró-labore.
2. O que é a Distribuição de Lucros?
A distribuição de lucros é a remuneração pelo capital investido e pelo risco que você correu ao abrir o negócio. É a recompensa por ser a dona.
- Características: Não é fixo. Só pode ser retirado se a empresa apurou lucro líquido após o fechamento do período e após a quitação de todos os custos, impostos e reservas.
- Regra de Ouro: Lucros não são retiradas mensais automáticas. Eles são distribuídos periodicamente (trimestral ou semestralmente), após a análise contábil.
O erro fatal: “Saco sem fundo”
Quando você mistura os dois ou retira dinheiro sem critério, acontecem dois problemas graves:
- Distorção de Resultados: Você não sabe se a empresa é lucrativa. Às vezes, o lucro está sendo “comido” por uma retirada sua que é maior do que o resultado operacional comporta.
- Insegurança Jurídica e Fiscal: O pró-labore sofre incidência de INSS e, dependendo do valor, Imposto de Renda. A distribuição de lucros, hoje, é isenta de IR na pessoa física. Tratar um como o outro pode gerar problemas sérios com o fisco.
O plano de ação para a profissionalização
Para organizar isso agora, siga este roteiro:
- Defina seu Pró-labore: Estabeleça um valor fixo que caiba no orçamento da empresa e que pague suas contas pessoais básicas.
- Formalize: Se você não tem um pró-labore definido, o primeiro passo é incluí-lo na sua DRE (Demonstração de Resultados) como despesa.
- Monitore o Lucro: Só fale em “lucro” depois que o pró-labore de todos os sócios e todos os custos estiverem pagos. Se não sobrou nada, não há lucro para distribuir.
Você é uma Executiva
O dono de um negócio profissional entende que a empresa é uma entidade à parte. Quando você separa o seu salário (pró-labore) da remuneração do capital (lucro), você ganha clareza. Você descobre se está trabalhando pelo salário ou se está construindo um patrimônio que gera dividendos.
Definir seu pró-labore e estruturar a política de distribuição de lucros é um passo essencial para quem quer crescer com sustentabilidade. Se você ainda não sabe qual é o valor justo do seu salário ou como apurar o lucro real do seu negócio para distribuir com segurança, eu posso te ajudar a estruturar sua política de remuneração e organizar seu financeiro para que a empresa trabalhe para você, e não o contrário.
